Liebe Patientinnen, liebe Patienten,

nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdaten-schutzgesetz (BDSG) sind wir zum Datenschutz verpflichtet. Diese Verpflichtung ist uns ein Anliegen und wir wollen Sie mit diesem Schreiben darüber informieren, zu welchem Zweck wir als Zahnarztpraxis Daten erheben, speichern oder weitergeben. Außerdem wollen wir Sie über Ihre Datenschutz-Rechte uns gegenüber informieren.

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Zahnarzt Rainer Barth
Praxisname: Zahnarztpraxis Rainer Barth
Adresse: Pastorsgasse 18-20, 41199 Mönchengladbach
Kontaktdaten: Telefon: 02166/602088, info@zahnarztpraxis-rainer-barth.de

Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten und Zweck der Datenverarbeitung

Für die Vorbereitung und Durchführung unserer zahnmedizinischen Behandlung ist die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten notwendig. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge sowie Befunde, die wir oder andere Zahnärzte, Kieferorthopäden/Oralchirurgen oder sonstige Ärzte erheben. Im Einzelfall ist es auch erforderlich, dass wir weitere besondere personenbezogene Daten wie z.B. Ihre eventuelle Religionszugehörigkeit erfragen müssen. Das ist beispielsweise dann notwendig, wenn eine konkrete zahnmedizinische Behandlung bestimmten religiösen Wertvorstellungen genügen soll.
Darüber hinaus ist es für die Verwaltung und Abrechnung unserer Behandlungsleistung sowie das Ausstellen von Rezepten, Überweisungen oder Arbeitsunfähigkeits-bescheinigungen notwendig, dass wir Ihre Namens-, Adress- und Krankenversicherungsdaten verarbeiten.

Wem und warum werden Ihre personenbezogenen Daten mitgeteilt?

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nur dann Dritten mit, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Zahnärzte, Kieferorthopäden, Oralchirurgen oder sonstige Ärzte, Zahntechniker, Kassenzahnärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, Beihilfestellen, Berufsgenossenschaften, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Zahnärztekammern und private Abrechnungsstellen sein. Eine Übermittlung in Drittländer ist nicht beabsichtigt.
Die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten an die oben genannten Stellen erfolgt v.a. zur Lösung von sich aus Ihrer Behandlung ergebenden medizinischen Fragen oder zur Erreichung Ihres individuellen Therapieziels, zum Zwecke der Abrechnung der erbrachten zahnmedizinischen Leistungen sowie zur Klärung sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragestellungen.
Im konkreten Einzelfall erfolgt die Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich an weitere berechtigte Empfänger, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder zur Wahrung berechtigter rechtlicher Interessen unserer Zahnarztpraxis.

Wie lange und warum werden Ihre personenbezogenen Daten durch uns gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange von uns gespeichert, wie dies für Ihre zahnmedizinischen Behandlung durch uns erforderlich ist. Außerdem sind wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten und insbesondere Ihre Gesundheitsdaten 10 Jahre nach Abschluss der zahnmedizinischen Behandlung aufzubewahren (§ 630f BGB/ärztliche Dokumentationspflicht). Auch können sich teilweise längere Aufbewahrungsfristen aus speziellen gesetzlichen Vorgaben ergeben, z.B. 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen gemäß § 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung oder im Einzelfall auch aufgrund anderer gesetzlicher Vorgaben und medizinischen Gründen. Ihre Datenschutzrechte

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wird ausschließlich auf Grundlage der entsprechenden gesetzlichen Regelungen durchgeführt. Ausnahmsweise benötigen wir hierfür Ihre diesbezügliche Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie stets für die zukünftige Verarbeitung widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Gemäß der Art. 12 ff. DSGVO haben Sie zudem bezogen auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber folgende Rechte:

Auskunft betreffend Ihrer und durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger Daten;
unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
Einschränkung der Datenverarbeitung;
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sollten Sie der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht in rechtmäßiger Weise erfolgt, so haben Sie das Recht sich hierüber bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind der Behandlungsvertrag, die Verpflichtung zur Behandlungsdokumentation nach § 630f BGB, die Verpflichtung zur Erbringung von vertragszahnärztlichen Leistungen bei GKV-Patienten oder auch Ihre Einwilligung zu bestimmten weiteren Arten der Datenverarbeitung wie beispielsweise der Abrechnung von Privatleistungen durch externe Stellen.

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name und URL der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Internet-Service-Provider des Nutzers
IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).

Cookies

Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, um Ihnen den Button zum Hinweis der Datenschutzerklärung anzuzeigen. Ein Session-Cookie ist eine kleine Textdatei, die von den jeweiligen Servern beim Besuch einer Internetseite verschickt und auf Ihrer Festplatte zwischengespeichert wird. Diese Datei als solche enthält eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Sie dienen z. B. dazu, dass Sie die Warenkorbfunktion über mehrere Seiten hinweg nutzen können.

Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen und eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen. Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder ähnliche Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, werden nicht in den Cookie eingelegt. Auf Basis der Cookie-Technologie erhalten wir lediglich pseudonymisierte Informationen, beispielsweise darüber, welche Seiten unseres Shops besucht wurden, welche Produkte angesehen wurden, etc.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

E-Mail Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

Sollten Sie weitere Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, so stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.